我校办理因公出国（境）手续的有关步骤及审批程序：

一、办理因公出国所需的材料

1、自组团出访人员，请将出访国家、地区邀请单位发来的有效邀请函(邀请函必须有明确的出访目的、出访日期、停留期限及邀请人签字，真实有效且符合办理签证要求)、行程安排和人员名单报送国际交流处工作人员办理；

2、参加双跨团人员，请将组团单位的任务批件、通知书、出国人员名单等材料提交国际交流处工作人员办理；

3、因公出国教师，须本人申请，填写《武汉体育学院科研人员因公临时出国（境）审批表》（国际交流处网站下载），经所在部门负责人审核签批后，报人事处、国际交流处审核后，再报校长签批；

学校中层干部，须本人申请，填写《武汉体育学院中层干部因公临时出国（境）审批表》（国际交流处网站下载），经所在部门负责人审核签批后，报组织部、国际交流处审核后，再报校党委书记和校长政审签批；

4、校内审批通过后，请将审批表原件报送国际交流处，并填写《武汉体育学院因公出国（境）个人信息表》（国际交流处网站下载），电子版提交国际交流处工作人员办理；

5、填写《武汉体育学院因公临时出国任务和预算审批意见表》（国际交流处网站下载），先由国际交流处审核出国（境）任务及标准无误后，再到财经处办公室审核预算，最后交至国际交流处登记备案（原件自己保留报销）；

6、校内审核通过后，将在国际交流处网站公示有关出访信息，包括出访人员姓名、单位、职务、出访国家、任务、日程安排、经费来源等。

二、对外报送材料

国际交流处负责向省外办呈报因公出国审批材料，负责办理因公护照（通行证）及签证（签注）。

三、因公普通护照及通行证的管理

凡经学校公派途径申办的因公普通护照及通行证，必须在因公临时出国（境）归国后7天之内，将护照（通行证）交回国际交流处统一管理。回国一个月内向国际交流处提交国（境）外学习、会议、访学总结，成果、图片资料及相关材料等。